Kategori
Perencanaan Keuangan

[MtM] It's (Not) All About The Money

This is my first note on BEC’s first meet-up last Saturday. We succesfully run the event with a very low budget and paid nothing for the major things. Can you believe it? I’m still amazed by the fact that we can have a meet-up with 50 participants with a well known speaker at really low cost.

Pray (photo courtesy of Mas Wirjawan)
Percaya gak kalo gak semua itu berhubungan sama uang?
(read the English Version)
Sori ya kalo postingan gw beberapa hari ke depan bakalan terus berhubungan sama meet-up pertamanya Blog English Club Sabtu kemaren.
Hal yang pertama pengen gw tulis adalah gimana kami akhirnya bisa bikin meet-up ini dengan gratis. Beberapa member nanya soal ini, kok bisa sih gratis? Dan itulah pertanyaan yang kami saling lemparkan di antara admin, gimana bisa menyelenggarakan acara dengan gratis. Ya paling gak dengan biaya seminim mungkin.
Pertama, soal komunikasi, gampang lah ya, kami coba maksimalkan aplikasi chatting yang ada. Diputuskan memakain WhatsApp untuk komunikasi antar admins (dan sampai sekarang masih dipakai untuk menjembatani komunikasi group). Kami ngobrolin banyak hal. Kami bahkan milih Sabtu malam (Seringnya malem banget sih) sebagai jadwal meeting chat di WhatsApp.
Hal lain soal dokumentasi, poster untuk pengumuman dan penjualan tiket. Kami coba cari berbagai macam hal untuk bisa merepresentasikan BEC dengan cukup profesional tanpa harus bayar sedikitpun. Beruntung sekali bisa ketemu Piktochart untuk mendesain undangan dan Eventbrite buat jualan tiketnya. Sementara untuk dokumentasi dan administrasi kami memutuskan buat pakai GoogleDocs yang mana sudah dipakai untuk administrasi group dari awal. Cukup mumpuni kok, dengan lebih dari 100 anggota kami bisa menangani data di antara kami berlima.
Setelah akhirnya diputuskan kami bakalan bikin meet-upnya, mulai deh tuh dipikirin gimana bisa dapet pembicara yang oke banget yang mau bagi-bagi ilmu dengan hratiss. Beruntung banget Deva cukup aktif di twitter dan dia follow beberapa orang terkenal dan berpengalaman. Dia mulai mensyen-mensyen dan minta bantuan kesediaan mereka berbagi pengetahuannya yang luas banget itu. Mengejutkan banget ternyata kami dapat beberapa respon! Orang pertama yang mengonfirmasi adalah Mbak Ollie yang bikin kutu-kutubuku.com dan co-founder nulisbuku.com.
Terlepas dari pengetahuannya yang luas dan pengalamannya yang luar biasa hebat, dia bersedia dateng sebagai pembicara gratis. Gak dibayar! Alesannya beliau karena tertarik banget mengenal komunitas BEC lebih jauh dan bakalan jadi satu hal bagus untuk membantu meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris blogger Indonesia dimana itu bisa membantu ngenalin Indonesia di dunia Internet dengan lebih luas lagi.
Kami juga menerima bantuan dari banyak orang yang sangat-sangat murah hati, contohnya Millie Cakery yang nyediain makanan ringan buat 50 orang, party.inc yang dikenalin Nita nyediain props buat dekorasi tempat dan foto-foto dan Pak Wawan yang berbagi ilmunya yang mendalam tentang Internet Security dan kami bahkan disiarkan langsung lewat web streaming! Makasih ke Ryan untuk lingkaran pertemanannya yang luas sehingga bisa dapet banyak hal dari live streaming to sampe ke dokumentasi foto.
Ternyata yang dibutuhkan cuma alasan yang tepat dan niat untuk bikin semesta berkonspirasi ngebantuain kita mewujudkan sesuatu.
Hal yang sangat penting yang gw pelajari adalah untuk selalu punya prasangka baik ke orang dan jangan ragu-ragu untuk membantu sebuah tujuan baik.
Gimana menurut kalian?

58 tanggapan untuk “[MtM] It's (Not) All About The Money”

I won’t be tired in saying congratulations on your first event. It really went well. Very well. With the streaming and stuff. And although I could only follow the last part of the second speaker afterwards, it somewhat made me felt like I was there, too.
Dan teteup, saya jadi mupeng banget kepingin ikutan event selanjutnya. I’m waiting for the next event.
Semoga kesuksesan ini menular pada pengelolaan grupnya, semoga BEC bisa berkembang jadi grup besar yang aktif berkontribusi bagi dunia per-blogging-an Indonesia bahasa gw yaolo… ups.
I’m looking forward to our next event very much… hopefully all of the members, admins, and mentors will be present at that event :hehe.

Mantap banget pak…. 😉 semua bisa gratis tis tis… 😉
Selamat ya ….semua berjalan sangat lancar….

Kalian keren Dan ^_^
Kmrn sempat ngliat foto2 kalian di FB-nya Ollie. Kliatan banget acaranya seru *mendadak mupeng*

sekali lagi selamat buat susah payah admins
aku bacanya sampai merinding.., nggak nyangka banget banyak yg bantu …,
berarti langkah kanan Dan, niat baik semuanya buat belajar jadi blogger yg lebih baik itu memang banyak yg simpati

i thought that i got tons of knowledge from the event, but when i read this behind the scene story, wow…there’s too many new things that i just knew, including the piktochart and other similar stuffs you guys used. Don’t stop to help a good cause 🙂

Kepengen ikutan BEC, ikutan challenge tiap Jumat, tapi kok masih ga berani nulis dalam bahasa Inggris ya?Hiks
Ah keren memang ini BEC dan para adminnya, Allah selalu bersama niat-niat baik, Mas Dani! 🙂

I think if many people share something good for free, the people who got the advantage also want to share again the experience with another people also for free. Hihihi. And I agree with you Mas, if we have a goodwill for many people, the universe will conspire with what we want to do. Many doors will open.
Hopefully all the admin never tired to arrange the next event, I smell something good on March from Mba Deva’s comment. I think the admin can ask from the member being volunteer for the next event. Thank you so much again n again dear all admin 😀

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

error: Konten dalam blog ini dilindungi oleh hak cipta
Exit mobile version